In danh thiếp chuyên nghiệp cần chú trọng đến yếu tố nào?

Danh thiếp là một phương tiện đưa doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng từ đó để lại ấn tượng lâu dài và thu hút sự chú ý của họ hơn. Không chỉ có doanh nghiệp mà những người đi làm, người có chức vụ cũng sử dụng doanh thiếp như một công cụ truyền tải thông tin giới thiệu bản thân. Vậy khi in danh thiếp cần đảm bảo những thông tin gì? Cần chú trọng vào yếu tố nào để tạo nên sự chuyên nghiệp? Tất cả sẽ được In Ấn Quang Minh tiết lộ ngay tại bài viết hôm nay, cùng theo dõi nhé

In danh thiếp cần đảm bảo những thông tin gì?

Để đối tác, khách hàng có thể dễ dàng liên lạc với cá nhân doanh nghiệp thì những thông tin khi in ấn danh thiếp phải đảm bảo đủ những nội dung cơ bản sau:

Logo, câu giới thiệu

Muốn khách hàng nhận dạng thương hiệp dễ dàng thì khi in name card nhất định phải bao gồm cả logo, biểu trưng của công ty. Thường thì phần nội dung này sẽ được in phía sau danh thiếp. Lúc này mọi người sẽ xác định được công ty, doanh nghiệp bạn đang kinh doanh về ngành nghề gì, sản phẩm gì. Và chắc chắn rồi mọi người sẽ nhớ đến công ty của bạn mỗi khi họ nhìn thấy logo

Tên

Tên là một quan trong không thể thiếu khi in danh thiêp từ đó cũng dễ dàng hơn trong việc giới thiệu bạn với những khách hàng tiềm năng khác. Khi in tên bạn có thể sử dụng tên thật của bạn hoặc tên mà bạn đang sử dụng trong kinh doanh. Việc làm này còn giúp khách hàng, đối tác dễ xưng hô với bạn, tránh gọi sai tên bạn, điều này về lâu dần sẽ khó sửa và làm khách hàng khó xử khi bị sửa lại tên

Chức danh công việc

Nếu bạn là cá nhân thì khi in card visit bạn nên đặt chức danh đang đảm nhận tại công ty, doanh nghiệp dưới tên thật của bạn. Nếu bạn là tổ chức thì nên đặt tiêu đề mô tả một cách chính xác chứng năng chính của doanh nghiệp, công ty

Thông tin liên lạc

Thông tin liên lạc chắn chắn là một phần không thể thiếu của danh thiếp, nó được xem là trái tim của danh thiếp, nếu không có nó thì danh thiếp chỉ còn là mảnh giấy vô dụng. Thông tin liên lạc phải bao gồm: địa chỉ email, số điện thoại (chú ý sử dụng số điện thoại thường được sử dụng trong kinh doanh, làm ăn),…

Website của công ty, doanh nghiệp

Nếu công ty hay doanh nghiệp bạn có website đang hoạt động thì nhất định phải cho thông tin này vào tấm danh thiếp. Tốt nhất là nên tạo một đường liên kết mà khi khách hàng truy cập vào sẽ có những thông điệp chào mừng, trang chủ của công ty, doanh nghiệp hay hơn hết là một thông tin gì đó để khách hàng hiểu thêm về bạn. Bạn cũng nên lưu ý rằng chỉ sử dụng những URL đơn giản, ngắn, dễ nhập

Nếu bạn là cá nhân có thể thay website của công ty bằng một đường link dẫn đến danh mục đầu tư mà bạn đang phát triển, điều này sẽ giúp nhiều khách hàng tiềm năng có cơ hội tiếp cận và tìm hiểu thêm về nội dung công việc của bạn đấy

Cách làm chuyên nghiệp hiện nay được nhiều người áp dụng khi in ấn namecard chính là tích hợp website qua một mã QR. Chỉ cần một cái quét mã lập tức khách hàng có thể truy cập ngay đến trang web của công ty, doanh nghiệp, cá nhân một cách nhanh chóng và tiện lợi

Hồ sơ trên mạng xã hội

Thời buổi công nghệ phát triển như hiện nay thì truyền thông xã hội được xem như là một phương tiện vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Đây là cách hiệu quả giúp khách hàng biết đến và nhớ đến doanh nghiệp của bạn. Không chỉ thế mạng xã hội còn giúp doanh nghiệp tương tác tốt hơn với khách hàng, dễ dàng giải đáp những câu hỏi, thắc mắc khi khách hàng có nhu cầu từ đó tạo ấn tượng tốt cho doanh nghiệp

Xem thêm: In danh thiếp giấy nhựa- lựa chọn dành cho thương hiệu cao cấp

Yếu tố nào để in danh thiếp chuyên nghiệp hơn

Một tấm danh thiếp nhỏ nhưng lại mang tầm ảnh hưởng rất lớn đối với bộ mặt thương hiệu, nhất là trong giao tiếp. Ngoài những thông tin được in trên danh thiếp thì bạn cũng nên chú trọng đến các yếu tố sau đây để đảm bảo danh thiếp trông chuyên nghiệp, đẳng cấp hơn

·       Không in tràn lan nhiều nội dung trên danh thiếp, chỉ chọn in những nội dung quan trọng được chắt lọc kỹ càng. Một tấm danh thiếp có nội dung được sắp xếp thật hợp lý dễ để lại ấn tượng hơn với khách hàng

·       Một thiết kế phức tạp với nhiều chi tiết rối rắm là điều bạn nên hạn chế nếu muốn in danh thiếp chuyên nghiệp. Điều bạn nên làm là lựa chọn những thiết kế cân bằng, bố cục hợp lý, nên ưu tiên những thiết kế tối giản

·       Màu sắc nên chọn màu chủ đạo của công ty, doanh nghiệp, chú ý trong việc kết hợp các màu sắc khác nhau vì nó dễ gây rối mắt người đọc, khó truyền tải thông tin

·       Chất lượng và kỹ thuật in của danh thiếp cũng rất quan trọng, đây là yếu tố phụ thuộc đơn vị in ấn. Bạn nên chọn một cơ sở in danh thiếp tốt và uy tín như In Ấn Quang Minh để có thể sở hữu những tấm name card chất lượng, chuyên nghiệp, giá rẻ

·       Không nên chọn những loại giấy in có chất liệu quá mỏng, dễ rách, dễ bị mờ nội dung

Xem thêm: Công ty in ấn chất lượng giá rẻ tại TPHCM

Tạm kết

Trên đây là một số chia sẻ của In Ấn Quang Minh về những thông tin cơ bản khi muốn in danh thiếp chuyên nghiệp. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 028.71065357 để cùng nhau tạo ra một tấm danh thiếp cho riêng bạn nhé